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上海發(fā)布會策劃公司致力于為客戶提供全方位一站式服務(wù)：自策劃方案伊始，從設(shè)計、媒體、搭建、執(zhí)行、策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)以及后期媒體傳播跟蹤，擁有的創(chuàng)意策劃、發(fā)布會策劃、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營推廣、發(fā)布會方案、工程等團(tuán)隊(duì)。公司堅(jiān)持以品質(zhì)和創(chuàng)意為先，勵志打造發(fā)布會策劃專屬品牌。

一、我們的優(yōu)勢

專：已成功為多企業(yè)承辦多場活動策劃方案，并落地竣工；

快：擁有獨(dú)立超強(qiáng)的場地數(shù)據(jù)庫，策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)迅速響應(yīng)并制作出相應(yīng)場地方案；

準(zhǔn)：開啟項(xiàng)目啟動會，了解客戶需求并深度調(diào)研，制作出有營銷力的活動方案

二、完善的服務(wù)流程，滿足客戶不同需求

1、時機(jī)的選擇

在確定上市發(fā)布會的時機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)上市發(fā)表緊迫性的佳時機(jī)。

假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開發(fā)布會的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發(fā)布會，還要避開與新聞界的宣傳報道相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)選擇是企業(yè)發(fā)布會取得成功的保障。

2、職員的安排

企業(yè)上市發(fā)布會的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長、辦公室主任或秘書長擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識廣，反應(yīng)靈活，語言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經(jīng)驗(yàn)。

新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

上市發(fā)布會還要精選一批負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。

3、嘉賓的邀請

對出席發(fā)布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士

另外，確定邀請的嘉賓后，請柬好要提前一星期發(fā)出，會前還應(yīng)用電話提醒。

4、會場的布置

上市發(fā)布會的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會現(xiàn)場應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會議。大型會議應(yīng)設(shè)主席臺席位、來賓席位等。

5、材料的預(yù)備

在舉行發(fā)布會之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：

①是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會上進(jìn)行正式發(fā)言時的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動、真實(shí)的原則。

②是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場正式回答提問時表現(xiàn)自如，可以對被問的主要題目進(jìn)行猜測的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。

③是資料提綱。事先精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。

③是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

6、進(jìn)行過程中的禮節(jié)

①搞好會議簽到

要搞好發(fā)布會的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

②嚴(yán)格遵守程序

要嚴(yán)格遵守會議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會議進(jìn)行的時間，一般不要超過兩小時。主持人、發(fā)言人講話時間不宜過長，過長了則影響來賓提問。對來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會議主持人要始終把握會議主題，維護(hù)好會場秩序。

③留意相互配合

在發(fā)布會上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺。

④態(tài)度真誠、主動

發(fā)布會自始至終都要留意對待來賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到發(fā)布會的成敗。

7、發(fā)布會的善后事宜

發(fā)布會舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時間內(nèi)，對其進(jìn)行一次認(rèn)真的評估善后工作，主要包括：

①整理會議資料

整理會議資料有助于全面評估發(fā)布會會議效果，為今后舉行類似會議提供鑒戒。發(fā)布會后要盡快整理出會議記錄材料，對發(fā)布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。

②收集各方反映

首先要收集與會者對會議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。

三、常見問題，幫您解答

1、發(fā)布會程序有哪些？

時間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時之間，1.5小時左右。

①迎賓簽到

②分發(fā)資料

③會議過程

④會后活動

⑤效果評估

⑥注意事項(xiàng)

發(fā)布會是企業(yè)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種重要的手段。發(fā)布會的常規(guī)形式是：由某一商界單位或幾個有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會議，宣布一新產(chǎn)品。

上海天茨廣告發(fā)布會策劃公司秉承:專業(yè)、專注、高質(zhì)將每一個創(chuàng)意每一場細(xì)節(jié)都化成一個閃光的亮點(diǎn)，幫助客戶塑造良好的公眾形象和轟動社會效應(yīng)，我們了解客戶的期待，我們珍惜每個客戶的信任，我們將全力以赴，竭誠與社會各界攜手前進(jìn),共創(chuàng)美好未來!

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