“工欲善其事,必先利其器”、做什么都需要做好充分的準備工作，這樣才能把事情做的更完美。禮儀慶典活動的舉辦也是如此，而且準備工作是慶典禮儀活動組織中的重要環節，要想禮儀慶典活動舉辦成功，準備工作是必須要做好的。
活動策劃公司——上海天茨廣告認為，做好充分的準備你，那么個慶典活動就成功了一大半了。
、禮儀策劃組織分工
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長，但事關重大，所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作，事無巨細，均不可疏漏。要請幾位專業的禮儀人員進行統籌和策劃，作出明確分工，有的負責邀請和接待客人，有的負責慶典的程序和進行，有的負責后勤保障，有的負責全面領導和協調。全部工作人員各負其責，協調配合，保證慶典的圓滿成功。
第二，擬定慶典程序
慶典程序是慶典活動的中心環節，整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應當精明強干，口才較好，有應變能力，并且熟悉各方面情況。因為主持人擔負著掌握進程，駑駕全局、調節氣氛、處理隨時出現的問題的重任。
禮儀慶典程序一般由：宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目，使整個禮儀慶典過程完整，協調。在擬定程序的同時，還要安排落實致辭人的人選，每個人的發言應當眼建議和，切忌冗長。如有其他活動，也要實現落實人員，膠帶清楚各自的職責和要求
第三，慶典的布置場地
要根據典禮的規模、時間、形式的要求來安排場地，并進行布置。不同的店里不知的格調各有不同，要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊，以渲染氣氛。
第四，后勤工作
慶典的后勤工作相當繁重，少有不慎就會出現漏洞。所以，事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負責。
第五，發出通知
在確定了賓客名單之后，即可發出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請，并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發出邀請。
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