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每到年底，總會有很多事情困擾著HR，而其中有一件是所有員工都喜歡，但HR并不那么喜歡的，那就是公司一年一度的年終晚會！每年的年終晚會策劃，HR要負責前期策劃、場地選擇、流程設計、活動組織等方方面面，可以說是為了這個活動操碎了心。每年的年終晚會策劃都有有限的經費約束著，同時又要做得出彩有創意，可以說需要絞盡腦汁。那么年終晚會策劃到底應該怎么做，才能既讓上級領導和老板滿意，又讓員工開心？年終晚會策劃的完成要從人、地、物三個角度來進行。
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年終晚會策劃中所提到的人包含兩個方面，一個方面是活動策劃和執行的工作人員，另一個方面是活動現場的活動參與人員。要做好一場年終晚會策劃，我們首先需要策劃工作人員的分工與安排，讓每個工作人員都清楚地知道自己在整個活動中需要負責哪些部分、需要為哪些事情做準備、需要關注哪些環節，只有這樣才能將每個工作人員的工作主動性發揮到zui大。安排好工作人員后，就需要要考慮活動參與人員了，活動參與人員也包含兩部分，公司內部員工和特別邀約嘉賓。公司內部員工的組織可以通過通知的形式告知，而嘉賓的邀約則需要策劃多費心思保持跟進了。
年終晚會策劃中所提到的地，主要是指活動場地、舞臺場地，同時也包含了舉辦時間。活動場地的選擇要考慮到整體的活動參與人數，同時考慮到相應的活動預算和活動創意。舞臺場地的選擇就更需要從晚會的具體節目入手，只有充分考慮到了所有表演節目所需要的舞臺要求，才能在進行舞臺場地搭建和布置時得心應手。
年終晚會策劃中所提到的物，主要是指活動物料。活動物料所涵蓋的面極為廣泛，涉及到了舞臺布置、燈光音響、節目道具、抽獎禮品等各個方面，需要活動策劃在年終晚會初期策劃時就進行盡可能詳細的安排，以減少可能存在的疏漏。
年終晚會策劃把人、地、物三個角度都考慮到位后，一般來說就不會有太多差錯了。當然，如果你是一個沒有經驗的活動組織者，我們還是建議選擇專業的活動策劃公司。
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