上海策劃公司專注于發(fā)布會(huì)策劃、新聞新品發(fā)布會(huì)方案、會(huì)務(wù)會(huì)議策劃、開業(yè)慶典策劃流程、企業(yè)年會(huì)策劃、演出策劃、設(shè)備租賃及舞臺(tái)搭建等策劃活動(dòng)服務(wù)，以創(chuàng)意與精細(xì)化策劃，為廣大客戶提供卓越品質(zhì)的發(fā)布會(huì)策劃方案。
上海發(fā)布會(huì)策劃公司致力于為客戶提供全方位一站式服務(wù)：自策劃方案伊始，從設(shè)計(jì)、媒體、搭建、執(zhí)行、策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)以及后期媒體傳播跟蹤，擁有專業(yè)的創(chuàng)意策劃、發(fā)布會(huì)策劃、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)推廣、發(fā)布會(huì)方案、工程等團(tuán)隊(duì)。公司堅(jiān)持以品質(zhì)和創(chuàng)意為先，勵(lì)志打造發(fā)布會(huì)策劃專屬品牌。
一、我們的優(yōu)勢(shì)
專：已成功為多企業(yè)承辦多場(chǎng)活動(dòng)策劃方案，并完美落地竣工；
快：擁有獨(dú)立超強(qiáng)的場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，專業(yè)策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)迅速響應(yīng)并制作出相應(yīng)場(chǎng)地方案；
準(zhǔn)：開啟項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，了解客戶需求并深度調(diào)研，制作出精準(zhǔn)有營(yíng)銷力的活動(dòng)方案
二、完善的服務(wù)流程，滿足客戶不同需求
1、時(shí)機(jī)的選擇
在確定上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前，應(yīng)明確一點(diǎn)：應(yīng)確認(rèn)上市發(fā)表緊迫性的zui佳時(shí)機(jī)。
假如基于以上一點(diǎn)，確認(rèn)要召開發(fā)布會(huì)的話，要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī)：要避開節(jié)日與假日，避開本地的重大活動(dòng)，避開其他單位的發(fā)布會(huì)，還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
2、職員的安排
企業(yè)上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強(qiáng)，見多識(shí)廣，反應(yīng)靈活，語(yǔ)言流暢，幽默風(fēng)趣，善于把握大局，引導(dǎo)提問和控制會(huì)場(chǎng)，具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外，對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員，一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是，所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
3、嘉賓的邀請(qǐng)
對(duì)出席發(fā)布會(huì)的嘉賓要事先確定其范圍，具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下，與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士
另外，確定邀請(qǐng)的嘉賓后，請(qǐng)柬zui好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
4、會(huì)場(chǎng)的布置
上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子zui好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、來賓席位等。
5、材料的預(yù)備
在舉行發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：
①是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。
②是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成問答提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。
③是資料提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來，在發(fā)布會(huì)上提供給來賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。
③是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
6、進(jìn)行過程中的禮節(jié)
①搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作，讓來賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。來賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
②嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用，公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間，一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長(zhǎng)，過長(zhǎng)了則影響來賓提問。對(duì)來賓所提的題目應(yīng)逐一予以回答，不可與來賓發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題，維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序。
③留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上，主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工，各司其職，不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間，主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑，不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。
④態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待來賓的態(tài)度，因?yàn)榻哟齺碣e的質(zhì)量如何，直接關(guān)系到發(fā)布會(huì)的成敗。
7、發(fā)布會(huì)的善后事宜
發(fā)布會(huì)舉行完畢后，主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi)，對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作，主要包括：
①整理會(huì)議資料
整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果，為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料，對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié)，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，找出不足。
②收集各方反映
首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映，檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處，以便今后改進(jìn)。
三、常見問題，幫您解答
1、發(fā)布會(huì)程序有哪些？
時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間，1.5小時(shí)左右。
①迎賓簽到
②分發(fā)資料
③會(huì)議過程
④會(huì)后活動(dòng)
⑤效果評(píng)估
⑥注意事項(xiàng)
專注于創(chuàng)意活動(dòng)策劃布置執(zhí)行[上市答謝酒會(huì)策劃｜年會(huì)策劃｜發(fā)布會(huì)策劃｜周年慶典策劃｜開業(yè)慶典｜會(huì)議會(huì)務(wù)策劃］等,憑借自己專業(yè)的素養(yǎng),前瞻的活動(dòng)創(chuàng)意,打造可持續(xù)發(fā)展的一站式活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù),為客戶提供全方位活動(dòng)策劃傳播解決方案。
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